تکلیف دفاتر اسناد رسمی به اخذ استعلام ثبتی قبل از تنظیم سند غیرمنقول

دفاتر اسناد رسمی مکلف شدند در ثبت اعمال حقوقی در خصوص اموال غیرمنقول از قبیل ثبت پیش‌نویس قرارداد، قولنامه، مبایعه‌نامه و امثال آن، قبل از تنظیم سند نسبت به اخذ استعلام ثبتی و سایر استعلامات مقرر اقدام نمایند.

براساس بخشنامه معاون امور اسناد قوه قضاییه به مدیران کل ثبت و املاک استان‌ها، از این پس دفاتر اسناد رسمی مکلف هستند در ثبت اعمال حقوقی موضوع ماده یک قانون در خصوص اموال غیرمنقول از قبیل ثبت پیش‌نویس قرارداد موضوع ماده ۳ قانون و سند تعهد به بیع، قولنامه، مبایعه‌نامه و امثال آن که موضوع و نتیجه آن انتقال مالکیت عین با انتقال حق انتفاع یا انتقال حق ارتفاق اموال غیرمنقول و وقف، قبل از تنظیم سند نسبت به اخذ استعلام ثبتی و سایر استعلامات مقرر اقدام نمایند.

متن  بخشنامه در ادامه آمده است.

شماره: ۱۴۰۳/۹۳۶۰۲

تاریخ: ۱۴۰۳/۰۵/۲۷

پیوست: ندارد

مدیران کل محترم ثبت و املاک استان …………..

با سلام و احترام

با عنایت به لازم‌الاجرا شدن تبصره ۴ ماده ۱ قانون‌ الزام به ثبت سند رسمی اموال غیرمنقول نسبت به اسناد مالکیت حدنگاری صادر شده از تاریخ ۱۴۰۳/۴/۴ و نیز ایجاد و بارگذاری قراردادهای موضوع مواد ۴ و نمونه پیش‌نویس ماده ۳ قانون یادشده در سامانه ثبت الکترونیک اسناد، دفاتر اسناد رسمی مکلفند در ثبت اعمال حقوقی موضوع ماده یک قانون در خصوص اموال غیرمنقول از قبیل ثبت پیش‌نویس قرارداد موضوع ماده ۳ قانون و سند تعهد به بیع، قولنامه، مبایعه‌نامه و امثال آن که موضوع و نتیجه آن انتقال مالکیت عین با انتقال حق انتفاع (اعم از عمری با رقبی برای مدت بیش از دو سال) یا انتقال حق ارتفاق اموال غیرمنقول (ماده ۲ قانون) و وقف، قبل از تنظیم سند نسبت به اخذ استعلام ثبتی و سایر استعلامات مقرر، مطابق ضوابط و مقررات مربوطه اقدام نمایند.

شایسته است مراتب جهت رعایت به کلیه دفاتر اسناد رسمی تابعه ابلاغ گردد.

نظارت بر حسن اجرای بخشنامه به عهده مدیران‌ کل ثبت اسناد و املاک استان‌ها می‌باشد.