نحوه استعلام مدرک تحصیلی

وزارت علوم با همکاری آموزش و پرورش سامانه ای را با نام سامانه استعلام مدرک تحصیلی ایجاد نموده است.

سال‌هاست که دریافت استعلام مدرک تحصیلی، بدون نیاز به مراجعه حضوری به نهادهای مربوطه مانند وزارت آموزش و پرورش، وزارت علوم، مدرسه یا دانشگاه محل تحصیل و… امکان‌پذیر شده است. شما کافیست از طریق گوشی موبایلی که در دست دارید وارد آدرس اینترنتی سامانه مذکور شوید و پس از طی کردن مراحل خواسته‌شده استعلام مدارک تحصیلی خود را دریافت کنید.

اما تنها راهِ استعلام مدرک تحصیلی این سامانه نیست و شما می‌توانید از سامانه‌های دیگری نیز بهره ببرید. در این مقاله روش کار با این سامانه‌ها و اطلاعات جانبی که به شما در راستای استعلام مدارک تحصیلی‌تان یاری می‌رساند، توضیح داده می‌شود.

آدرس سامانه استعلام مدرک تحصیلی چیست؟

وزارت علوم جهتِ تسهیل دسترسی به مدارک تحصیلی و در راستای دولت الکترونیک سامانه‌ای را تحت عنوان سامانه استعلام مدرک تحصیلی به آدرس اینترنتیِ www.estelam.msrt.ir ایجاد نموده است. هدف از ایجاد این سامانه این است که داوطلبان بتوانند بدون مراجعه حضوری به وزارت مربوطه (وزات علوم) نسبت به استعلام مدارک تحصیلی خود اقدام کنند. اما داستان به اینجا ختم نمی‌شود و دسترسی به استعلام مدرک تحصیلی بعد از ورود به سایتِ مذکور، نیازمندِ طیِ مراحلی است که در ادامه به آن می‌پردازیم.

در چه مواردی افراد می‌توانند از سامانه استعلام مدرک تحصیلی استفاده نمایند؟

زمانی که فرد در دانشگاه پذیرفته می‌شود باید استعلامی از مدارک تحصیلی دوران مدرسه ارائه دهد. هم‌چنین زمانی که فرد قصد ورود مقطع تحصیلات تکمیلی دارد، به استعلام از مدارک دانشگاهی پیشین خود نیاز دارد. علاوه بر این، بسیاری از افراد برای استخدام در مشاغل دولتی و خصوصی نیز به استعلام مدارک تحصیل خود احتیاج دارند.

چه افرادی می‌توانند از سامانه استعلام مدرک تحصیلی استفاده نمایند؟

افرادی که تابعیت ایران را دارند و همچنین غیر ایرانیانی که دارای کد اتباع هستند و مطابق قانون، در دانشگاه‌های ایران به تحصیل و دریافت مدرک تحصیلی پرداخته‌اند می‌توانند از خدمات این سامانه برخوردار گردند.

مراحل استفاده از سامانه استعلام مدرک تحصیلی چیست؟

بعد از آنکه آدرس وبسایتِ سامانه را در قسمت URL مرورگر خود وارد کردید، صفحه‌ای را مشاهده می‌کنید که از شما می‌خواهد شماره تلفن همراه خود و کد امنیتی را وارد نمایید. سپس بر روی ارسال رمز یکبار مصرف بزنید تا یک کد امنیتی چهار رقمی برای شما پیامک شوید. پس از آن کد چهار رقمی را وارد نمایید. به این ترتیب وارد مرحله بعد می‌شوید.

سپس کد پستی به شما نمایش داده می‌شود که لازم است بر روی گزینه ثبت اطلاعات بزنید تا صفحه جدیدی برای شما باز شود.

بعد از وارد کردن اطلاعات و ورود به سامانه، شما با متن زیر مواجه می‌شوید که بر اساس اینکه فارغ‌التحصیل کدام دانشگاه هستید، باید وارد هر یک از سایت‌های مربوطه شوید.

در صورت مشاهده مغایرت در اطلاعات و یا عدم وجود اطلاعات مقاطع فارغ التحصیلی

اگر فارغ‌التحصیل دانشگاه‌های تحت پوشش وزارت علوم هستید به لینک https://portal.saorg.ir/educational-records و اگر فارغ‌التحصیل دانشگاه آزاد اسلامی هستید به این آدرس https://ticket.iau.ir مراجعه و اشکال مدرک تحصیلی خود را اعلام بفرمایید تا اقدامات لازم انجام گردد.

با اسکرول کردن به پایین در صفحه‌ای که در عکس بالا مشاهده می‌کنید، تمامیِ مدارکِ دانشگاهیِ شما نمایش داده می‌شود.

اما استعلام مدرک تحصیلی به همینجا و همین روش ختم نمی‌شود. سامانه دیگری نیز وجود دارد با عنوان “سامانه سجاد” که شما می‌توانید در صورت عدم موفقیت در مشاهده و استعلام مدارک تحصیلی خود از روش پیشین، از این سامانه استفاده کنید.

 استعلام مدرک تحصیلی از سامانه سجاد

سامانه جامع امور دانشجویان که به اختصار سامانه سجاد خوانده می‌شود برای انجام امور مختلف مربوط به دانشجویان و فارغ‌التحصیلان دانشگاهی خدماتی را ارائه می‌کند. استعلام و دریافت تأییدیه مدرک تحصیلی هم یکی از خدمات این سامانه است که با طی چند مرحله امکان دریافت این تأییدیه به‌صورت کاملا آنلاین و بدون نیاز به مراجعه به وزارت علوم و دانشگاه محل تحصیلی را فراهم می‌کند.

برای استعلام تاییدیه مدرک تحصیلی از طریق سامانه سجاد، مرحله اول این است که متقاضیان به نشانی www.portal.saorg.ir مراجعه کنند. بعد از وارد کردن این آدرس اینترنتی با تصویر زیر مواجه می‌شوید. سپس بر روی ستون میانی با عنوان “ثبت‌نام و ورود” بزنید. اگر قبلا ثبت‌نام کرده‌اید بر روی گزینه “ورود” بزنید در غیر اینصورت بر روی گزینه “ثبت‌نام” بزنید تا یک حساب کاربری در این سامانه ایجاد کنید. برای ورود ابتدا نام کاربری را، که کد ملی شما است، وارد کنید. سپس گذرواژه‌تان را وارد کنید تا به حساب کاربری خود وارد شوید.

حال وارد گام بعدی می‌شویم:

از نوار بالای صفحه سامانه سجاد، گزینه «خدمات» را کلیک کنید و در میان خدمات مختلف این سامانه در قسمت «اداره کل امور دانشجویان داخل» روی گزینه «تأیید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور» کلیک کنید.

وارد مرحله آخر می‌شویم که فرایند دریافت تاییدیه آغاز می‌شود. ابتدا قوانین و مقررات سامانه سجاد برای تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی را مطالعه کنید. بر روی گزینه «با قوانین گفته شده موافق هستم» کلیک و سپس گزینه «بعدی» را انتخاب کنید. در مرحله بعد نوبت به بررسی اطلاعات هویتی و تحصیلی شما می‌رسد. در این مرحله تمام اطلاعاتی که هنگام ثبت نام در این سامانه وارد کرده بودید به شما نمایش داده می‌شود. این اطلاعات را مجددا به‌دقت مطالعه و بررسی کنید. در صورت وجود هر گونه مغایرت از طریق گزینه «ویرایش پروفایل» در نوار بالای سایت، این اطلاعات را تصحیح و تکمیل کنید. اگر اطلاعاتتان صحیح و کامل است گزینه «بعدی» را کلیک کنید.

اگر مراحل قبل را به‌درستی طی کرده باشید و خطایی دریافت نکرده باشید، در مرحله هشتم لازم است هزینه‌ای را به‌صورت آنلاین برای دریافت تأییدیه تحصیلی پرداخت کنید. در صورت پرداخت هزینه در کادر مشخصی پیغامی مبنی بر تراکنش موفق و کد پیگیری در کادر سبز رنگ به شما نمایش داده می‌شود تا در صورت بروز مشکل بتوانید از این کد جهت پیگیری‌های لازم استفاده کنید.

تا این مرحله شما تمام اقدامات لازم برای دریافت تأییدیه تحصیلی را انجام داده‌اید و درخواستتان را ثبت کرده‌اید. در مراحل بعدی، فقط لازم است که وضعیت درخواستتان را پیگیری کنید. معمولا هر گونه تغییر در روال صدور تأییدیه تحصیلی از طریق پیامک یا ایمیل به شما اطلاع‌رسانی می‌شود.

 استعلام مدرک تحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی با کد ملی

آیا دانشجوی دانشگاه آزاد بوده‌اید؟ اگر آری، پیشنهاد ما به شما استفاده از این سامانه برای استعلام مدرک تحصیلی‌تان است. اما توجه داشته باشید این سامانه فقط مدارک تحصیلی که از دانشگاه آزاد دریافت کرده‌اید را به شما نشان می‌دهد و در صورت داشتن مدارک تحصیلی از سایر دانشگاه‌های دولتی، پیام نور و غیرانتفاعی، این سامانه، آن مدارک را به شما نمایش نمی‌دهد.

استعلام مدرک تحصیلی دانشگاه آزاد از طریق سامانه استعلام این دانشگاه به نشانی www.estelam.iau.ir انجام می‌شود. برای استعلام مدرک تحصیلی دانشگاه آزاد لازم است اطلاعات و مشخصات فردی خود را وارد کنید. البته این مشخصات نسبت به اطلاعات درخواست‌شده در سایت استعلام مدرک تحصیلی وزارت علوم بسیار مختصرتر است اما نیاز به پرداخت هزینه دارید.

شما برای استعلام مدرک تحصیلی خود از سامانه دانشگاه آزاد فقط نیاز به ارائه کد ملی و شماره تأیید سازمان مرکزی دارید. برای ورود این اطلاعات ابتدا باید وارد سامانه استعلام مدارک تحصیلی فارغ‌التحصیلان شوید. در صفحه پیش روی خود با وارد کردن کد ملی در هر دو قسمت «کد ملی» و «رمز عبور» می‌توانید به سامانه وارد شوید.

در این مرحله لازم است برای خود رمز عبور جدیدی انتخاب کنید تا سامانه به شما اجازه فعالیت دهد. برای این کار باید مشخصات خود از جمله کد ملی، رمز عبور، نام، نام‌ خانوادگی، شماره موبایل و آدرس ایمیل خود را وارد کنید.

بعد از انجام این مراحل سامانه شما را بار دیگر به صفحه اول هدایت می‌کند تا کد ملی و رمز عبور جدیدی را که انتخاب و ثبت کرده‌اید، وارد کنید. با ثبت این موارد می‌توانید وارد سایت شوید. در صفحه جدیدی که می‌بینید بخش عملیات را انتخاب کرده و سپس قسمت درخواست تأییدیه دانشنامه را انتخاب کنید.

در مرحله بعد، در قسمت درخواست تأییدیه دانشنامه یا همان مدرک تحصیلی، شماره تأیید سازمان مرکزی به همراه نام سازمان یا ارگان گیرنده را وارد و گزینه ثبت را انتخاب نمایید. با این کار صفحه جدیدی برای شما باز می‌شود که لازم است در آن گزینه ایجاد پرونده را کلیک و سپس هزینه استعلام مدرک تحصیلی را از طریق درگاه پرداخت آنلاین پرداخت کنید.

پس از پرداخت به صفحه اصلی انتقال داده می‌شوید. در صفحه اصلی بار دیگر بخش عملیات را انتخاب کنید و سپس، گزینه پیگیری درخواست‌ها را کلیک کنید. با این انتخاب لیستی از درخواست‌ها را مشاهده خواهید کرد که باید در میان آن‌ها گزینه دریافت تأیید مدرک را انتخاب کنید. صفحه‌ای از اطلاعات فردی و تحصیلی شما نمایش داده می‌شود که در صورت صحت تمام اطلاعات باید گزینه تأیید را انتخاب کنید. با تأیید اطلاعات و مشخصات، سوابق و اطلاعات مدرک تحصیلی شما نمایش داده می‌شود که می‌توانید با چاپ (پرینت) کردن آن، این مدرک را دریافت کنید.