متنی مکتوب است که بر اساس قانون تنظیم میشود و به موجب آن شخص نویسنده، تقاضای قانونیاش را در آن ثبت میکند و توسط مأمور قانون به طرف دیگر اعلام میشود. به عنوان مثال درا بازار مسکن ممکن است مستأجر مبلغ اجاره مسکن را به مدت چند ماه پرداخت نکرده باشد؛ آنگاه شخص مؤجر حق دارد که با پر کردن اظهارنامه و ابلاغ آن به مستأجر، از او بخواهد تا نسبت به پرداخت معوقات اقدام کند.