دفاتر اسناد رسمی مكلف هستند هنگام انجام هر گونه معامله نسبت به ملکی جاری قبلاً جريان ثبتی آنها را از اداره ثبت محل وقوع ملک پرسش نمايند ، همچنين پارهای از دستگاههای اجرائی ذيربط و يا مراجع صالحه قضایی نيز در مواقع ضروری و لازم مجاز به استعلام جريان ثبتی ملکی جاری هستند .