در مواردی که مالک ( مالکین ) به هر طریقی ( از بین رفتن، مفقودی و …) به اصل سند دسترسی ندارد، به اداره ثبت مراجعه و درخواست صدور سند المثنی می نماید، به این سند که بعد از صدور سند اولی صادر می گردد، سند المثنی می گویند.