شماره۱۵۶۷۴۱/ت۵۱۵۸۷هـ ۲۰/۱۲/۱۳۹۳ تصویب‌نامه درخصوص تأیید صورتهای مالی و عملکرد هیأت‌مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹/۱۲/۱۳۹۲ وزارت امور اقتصادی و دارایی دبیرخانه شورای‌عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی هیأت وزیران در جلسه ۱۷/۱۲/۱۳۹۳ به پیشنهاد دبیرخانه شورای‌عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (۴) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی جمهوری اسلامی ایران ـ مصوب ۱۳۷۲ ـ تصویب کرد: ۱ـ صورتهای مالی و عملکرد هیأت‌مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹/۱۲/۱۳۹۲ به شرح صورتجلسه پیوست که تأیید شده به مهر دفتر هیأت دولت است، تأیید می‌شود. ۲ـ سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند، برای سال مالی منتهی به ۲۹/۱۲/۱۳۹۳ انتخاب و حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان مذکور و سازمان حسابرسی تعیین می‌شود. معاون اول رئیسجمهور ـ اسحاق جهانگیری صورتجلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی شورای‌عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی) درخصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۲ سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند مورخ ۲۷/۵/۱۳۹۳ پیرو دعوتنامه شماره ۲۰۳۵۵/۲۰/۹۳۲ مورخ ۲۰/۵/۱۳۹۳ جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی شورای‌عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی)، درخصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۲ سازمان منطقه آزاد اروند، در تاریخ ۲۷/۵/۱۳۹۳ رأس ساعت ۸:۰۰ در محل دبیرخانه شورای‌عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی، با حضور اعضای کارگروه و نماینده حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل و پس از استماع گزارش عمکرد هیأت‌مدیره و بررسی صورتهای مالی و گزارش عملکرد هیأت‌مدیره برای سال مالی ۱۳۹۲ و استماع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۲ و توضیحات هیأت‌مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند، درخصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی بشرح ذیل اتخاذ شد: ۱ـ درخصوص بند ۴ گزارش حسابرس مستقل، ضمن استماع توضیحات و ملاحظه مستندات ارائه شده مبنی بر راکد نبودن مانده اقلام ذکر شده در بند ۴ گزارش، مقرر شد اقدامات در جهت تعیین تکلیف مانده حسابهای مذکور تا حصول نتیجه پیگیری شده و در صورت لزوم اصلاحات لازم در حسابها به عمل آمده و نتیجه اقدامات، حداکثر طی مدت شش ماه، پس از این جلسه به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای‌عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی ارائه شود. ۲ـ درخصوص بند ۵ گزارش حسابرس مستقل، مقرر شد احتساب هرگونه ذخائر در حسابها براساس مدارک و مستندات کافی و با رعایت استانداردهای پذیرفته شده حسابداری صورت گرفته و ضمن قطعی نمودن هزینه‌های مربوطه در صورت لزوم نسبت به انجام اصلاحات و تعدیلات لازم در حسابها اقدام گردد. ۳ـ درخصوص بند ۶ گزارش حسابرس مستقل، مقرر شد هیأت‌مدیره ترتیبی اتخاذ نماید تا اقدامات به موقع در جهت مبادله صورتجلسه تطبیق حساب و رفع مغایرات حسابها، بالاخص با طرف حسابهای عمده و اخذ تأئیدیه‌های درخواستی حسابرس مستقل در زمان مناسب، بعمل آید. ۴ـ درخصوص بند ۷ گزارش (اظهارنظر)،ترازنامه و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند، مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۲ مورد تصویب قرار گرفت. ۵ ـ در خصوص بند ۸ گزارش ـ تأکید بر مطلب خاص، مقرر شد هیأت‌مدیره تمهیدات مناسب را به منظور تعیین محدوده‌های عملیاتی منطقه و تسریع در محصور نمودن آن مطابق ضوابط مربوطه اتخاذ نموده و طرح جامع و طرح‌های تفصیلی منطقه را تهیه و نتایج اقدامات را هر چهارماه یک بار به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه نماید. ۶ ـ درخصوص بند ۹ گزارش ـ تأکید بر مطلب خاص، مقرر شد هیأت‌مدیره با پیش‌بینی اعتبار لازم و با رعایت صرفه و صلاح سازمان، نسبت به برقراری پوشش بیمه‌ای دارائی‌های ثابت مشهود اقدام نماید. ۷ـ در خصوص بند ۱۰ گزارش بازرس قانونی، بند گزارش به استماع کارگروه رسید. ۸ ـ درخصوص بند ۱۱ گزارش بازرس قانونی، مقرر شد هیأت‌مدیره ترتیبی اتخاذ نماید تا نسبت به تعیین تکلیف و اتمام پروژه‌های نیمه تمام در چارچوب بودجه مصوب اقدام گردد. ۹ـ درخصوص بند ۱۲ گزارش بازرس قانونی، کارگروه ضمن استماع توضیحات ارائه شده، بر رعایت کامل مفاد آئین‌نامه مالی و معاملاتی و کلیه مقررات جاری تأکید نمود. ۱۰ـ درخصوص بند ۱۳ گزارش بازرس قانونی، توضیحات ارائه شده به استماع کارگروه رسید. ۱۱ـ درخصوص بندهای ۱۴ و ۱۵ گزارش بازرس قانونی، ضمن استماع توضیحات ارائه شده، بر رعایت کامل مفاد اساسنامه تأکید گردید. ۱۲ـ درخصوص بند ۱۶ گزارش بازرس قانونی، ضمن استماع توضیحات ارائه شده، مقرر شد اقدامات در دست انجام در جهت انجام تکالیف مجمع عمومی مورخ ۱۱/۴/۱۳۹۲، تا حصول نتایج نهائی پیگیری شده و نتایج اقدامات به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای‌عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی ارائه شود. ۱۳ـ درخصوص بندهای ۱۷ و ۱۸ گزارش بازرس قانونی، بندهای گزارش به استماع کارگروه رسید. ۱۴ـ درخصوص بند۱۹ گزارش بازرس قانونی، توضیحات ارائه شده به استماع کارگروه رسید. ۱۵ـ با توجه به بند۷ گزارش حسابرس مستقل، کارگروه تخصصی منتخب مقرر نمود، به منظور قدردانی از زحمات اعضای هیأت‌مدیره و دست اندرکاران درخصوص صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۲ مبلغی به تشخیص دبیر شورا به عنوان پاداش اعضای هیأت‌مدیره و کارکنان دست اندرکار اختصاص یافته و پرداخت شود. ۱۶ـ سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان برای سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ماه ۱۳۹۳ انتخاب و حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد فیمابین سازمان و سازمان حسابرسی تعیین می‌شود. ۱۷ـ روزنامه اطلاعات، بعنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌های سازمان انتخاب گردید. جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی) در ساعت ۱۱:۰۰ با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید